Concorsi e operazioni a premio, dalla meccanica alla chiusura.

Il DPR 430/2001 distingue due tipi di manifestazione a premio. La scelta cambia adempimenti, tempi e costi.

• Concorso a premio: i premi vanno solo ad alcuni partecipanti, scelti per sorte (estrazione, instant win) o per abilità. Richiede la comunicazione al Ministero delle Imprese e del Made in Italy almeno 15 giorni prima dell’inizio, la cauzione pari al montepremi e la presenza di un notaio o di un funzionario camerale per l’assegnazione.
• Operazione a premio: il premio va a tutti coloro che raggiungono la soglia prevista, per esempio con una raccolta punti o un omaggio legato all’acquisto. Non richiede la comunicazione preventiva prevista per i concorsi, ma occorrono regolamento e adempimenti relativi alla cauzione, quando dovuta.

1. Progettazione della meccanica: instant win, estrazione finale, concorsi di abilità, foto e video contest, raccolte punti e premi certi.
2. Regolamento: redazione del regolamento conforme al DPR 430/2001 e verifica delle esclusioni previste dall’art. 6.
3. Pratiche ministeriali: comunicazione tramite il portale PREMA del MIMIT e gestione delle comunicazioni di chiusura.
4. Cauzione: supporto nella scelta tra deposito e fideiussione e nel calcolo dell’importo.
5. Estrazioni e verbali: coordinamento con notaio o funzionario camerale, verbali di assegnazione e chiusura.
6. Piattaforma e dati: landing page, server di raccolta dati in Italia, gestione dei consensi privacy.
7. Vincitori e premi: verifica dei requisiti, contatto dei vincitori, consegna dei premi e gestione della devoluzione nei casi previsti dalla normativa.
8. Aspetti fiscali: indicazioni sulla ritenuta alla fonte del 25% prevista per i concorsi, quando applicabile, e sugli adempimenti collegati.

1. Obiettivo: capiamo cosa deve ottenere la promozione (vendite, contatti, visite in punto vendita, engagement).
2. Meccanica e fattibilità: proponiamo la meccanica più adatta e verifichiamo i vincoli normativi.
3. Documentazione: prepariamo regolamento, informativa privacy e pratiche.
4. Operatività: seguiamo la raccolta delle partecipazioni, le estrazioni e la comunicazione con i vincitori.
5. Chiusura e risultati: completiamo gli adempimenti finali e condividiamo i dati della campagna.

Un concorso può raccogliere dati di prima parte con un consenso chiaro, specifico e facoltativo per le finalità di marketing. Per questo lo progettiamo insieme alle aree Customer Acquisition e Marketing Strategico & CRM: i partecipanti che scelgono di ricevere comunicazioni diventano contatti segmentati da coinvolgere dopo la promozione.