CWmedia supporta aziende, agenzie e brand nella progettazione e nella gestione completa di concorsi a premio, operazioni a premio e iniziative di gamification.
Partiamo dagli obiettivi di marketing e dal pubblico da coinvolgere per definire una meccanica coerente, sostenibile e tecnicamente realizzabile. Possiamo seguire l’intero progetto oppure intervenire soltanto nelle fasi richieste dal cliente.
Concorsi a premio, operazioni a premio e gamification
Le manifestazioni a premio permettono di coinvolgere clienti, prospect, reti commerciali e altri pubblici attraverso la promessa di uno o più premi.
Un concorso a premio prevede che il premio venga assegnato soltanto ad alcuni partecipanti. L’individuazione dei vincitori può dipendere dalla sorte, dall’abilità, dalla capacità di rispondere a domande o dal rispetto di specifiche condizioni definite nel regolamento.
Nelle operazioni a premio, invece, il premio viene riconosciuto a tutti coloro che compiono l’azione richiesta e soddisfano le condizioni previste dall’iniziativa.
La gamification utilizza dinamiche tipiche del gioco, come missioni, livelli, punti, classifiche e obiettivi, per aumentare la partecipazione e rendere più coinvolgente la relazione tra il brand e gli utenti.
La scelta della soluzione più adatta dipende dagli obiettivi commerciali, dal pubblico, dal budget, dai premi e dalle modalità con cui si desidera coinvolgere i partecipanti.
Gestione completa della manifestazione a premio
Organizzare un concorso a premio richiede il coordinamento di competenze marketing, amministrative, legali e tecnologiche.
CWmedia può assistere il cliente nelle diverse fasi del progetto:
- analisi preliminare dell’iniziativa;
- definizione della meccanica di partecipazione;
- verifica della fattibilità operativa;
- predisposizione del regolamento;
- gestione delle pratiche amministrative;
- supporto nella costituzione della cauzione;
- sviluppo o configurazione della piattaforma digitale;
- integrazione con siti, app, CRM e sistemi del cliente;
- test della meccanica concorsuale;
- gestione di estrazioni e sistemi instant win;
- coordinamento con notaio o funzionario camerale;
- gestione dei vincitori e dei premi;
- verbalizzazione e chiusura della manifestazione;
- piano di comunicazione e promozione dell’iniziativa.
Il perimetro delle attività viene definito sulla base della complessità del progetto e delle risorse già disponibili presso il cliente.
Pratiche burocratiche, regolamento e PREMA
La componente amministrativa rappresenta uno degli aspetti più delicati nell’organizzazione di una manifestazione a premio.
La meccanica deve essere tradotta in un regolamento chiaro, completo e coerente con il funzionamento effettivo dell’iniziativa. Devono inoltre essere gestiti gli adempimenti previsti, la documentazione relativa ai premi, la cauzione e le comunicazioni attraverso il servizio telematico PREMA.
CWmedia può affiancare l’impresa promotrice nella preparazione e nella gestione della documentazione necessaria, coordinando le attività con gli altri soggetti coinvolti.
L’obiettivo è ridurre il rischio di errori, ritardi o differenze tra quanto dichiarato nel regolamento e quanto concretamente realizzato dalla piattaforma e dalla comunicazione promozionale.
Piattaforme digitali, instant win ed estrazioni
La piattaforma tecnologica deve applicare correttamente la meccanica prevista dal regolamento e garantire affidabilità, tracciabilità e corretta gestione dei dati.
Possiamo realizzare o configurare soluzioni per:
- concorsi instant win;
- estrazioni finali;
- concorsi con domande o quiz;
- meccaniche basate sull’abilità;
- caricamento di prove d’acquisto;
- inserimento di codici univoci;
- raccolta di contenuti generati dagli utenti;
- programmi a punti;
- missioni e dinamiche di gamification;
- presentazione di un amico;
- integrazione con siti web, app e sistemi CRM.
Prima della pubblicazione vengono verificati i flussi di registrazione, la gestione delle partecipazioni, l’assegnazione dei premi e l’esportazione dei dati necessari alle successive attività di controllo e verbalizzazione.
Comunicazione e coinvolgimento dei partecipanti
Un concorso tecnicamente corretto non è automaticamente un concorso efficace.
La meccanica deve essere semplice da comprendere, coerente con il target e sufficientemente interessante da motivare la partecipazione.
CWmedia può supportare il cliente anche nella definizione del piano di lancio e dei materiali di comunicazione, coordinando landing page, e-mail, social media, campagne digitali e altri canali promozionali.
Quando l’obiettivo comprende anche l’acquisizione di nuovi potenziali clienti, il progetto può essere integrato con specifiche attività di lead generation
Tempi per organizzare un concorso a premio
I tempi dipendono dalla complessità della meccanica, dalla disponibilità dei premi, dalle integrazioni tecnologiche e dal livello di sviluppo richiesto.
Per i concorsi a premio è inoltre necessario considerare i termini previsti per la trasmissione della documentazione prima dell’avvio e prima della diffusione della comunicazione promozionale.
Per questo motivo è consigliabile pianificare l’iniziativa con anticipo, evitando di definire la data di lancio prima di aver verificato tutti gli aspetti amministrativi e tecnici.
Dopo una prima analisi possiamo elaborare una pianificazione comprendente le attività, le responsabilità dei soggetti coinvolti e le tempistiche orientative.
Perché scegliere CWmedia
Dal 2011 affianchiamo aziende e agenzie nell’organizzazione di manifestazioni a premio e progetti di marketing digitale.
Uniamo competenze amministrative, tecnologiche e di marketing, permettendo al cliente di coordinare attraverso un unico interlocutore le diverse componenti dell’iniziativa.
Il nostro approccio parte sempre dalla meccanica e dagli obiettivi del progetto. Prima di proporre una piattaforma o avviare una pratica analizziamo il funzionamento dell’iniziativa, individuiamo gli elementi critici e definiamo con il cliente il perimetro delle attività.
Esperienza, trasparenza e professionalità guidano ogni fase del lavoro.
Domande frequenti
Qual è la differenza tra concorso e operazione a premio?
Nel concorso a premio soltanto alcuni partecipanti ricevono il premio, secondo la meccanica indicata nel regolamento. Nell’operazione a premio il riconoscimento spetta invece a tutti coloro che soddisfano le condizioni previste.
Quanto tempo serve per avviare un concorso?
La tempistica dipende dalla complessità del progetto. Devono essere considerati la redazione del regolamento, gli adempimenti amministrativi, la cauzione, lo sviluppo tecnico, i test e il termine previsto per la trasmissione della documentazione prima dell’avvio.
CWmedia può occuparsi soltanto della parte burocratica?
Sì. Possiamo gestire l’intero progetto oppure intervenire soltanto su specifiche attività, come regolamento, pratica amministrativa, piattaforma tecnologica, coordinamento dell’assegnazione o chiusura della manifestazione.
È possibile integrare il concorso in un sito o in un’app?
Sì. La soluzione può essere realizzata come piattaforma autonoma oppure integrata, in base alle caratteristiche tecniche del progetto, con il sito, l’app, il CRM o altri sistemi utilizzati dal cliente.
Richiedi una valutazione del progetto
Descrivici l’obiettivo dell’iniziativa, il pubblico da coinvolgere, la meccanica ipotizzata, i premi e la data prevista per il lancio.
Analizzeremo la fattibilità del progetto e ti proporremo le attività amministrative, tecnologiche e di comunicazione necessarie per realizzarlo.